De la collecte à la suppression des données, le préventeur RGPD accompagne l’entreprise dans sa mise en conformité et protège les droits des personnes concernées — un allié stratégique de la gestion des risques.
Les 9 pièces du puzzle
9 compétences, 9 pièces, 4 niveaux de maîtrise. Chaque ligne du puzzle correspond à un axe du rôle — et chaque pièce à une compétence évaluée chez nos référents.
Cartographier les traitements de données
- 1Tenir le registre des activités de traitement
- 2Qualifier les bases légales, les durées de conservation et les destinataires
- 3Assurer la veille réglementaire et la doctrine CNIL
Sécuriser les traitements et les droits des personnes
- 4Conduire les analyses d’impact (AIPD) et la protection dès la conception
- 5Traiter les demandes d’exercice des droits et les violations de données
- 6Encadrer les sous-traitants et les transferts de données
Diffuser la culture de la protection des données
- 7Former et sensibiliser les équipes à la protection des données
- 8Conseiller les métiers et animer les relais internes
- 9Contrôler la conformité et rendre compte (plan d’audit, bilan annuel)
Le RGPD, au cœur du digital
Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données en mai 2018, la gestion des données personnelles est devenue un enjeu central. Face à des sanctions potentielles importantes et à une surveillance accrue de la CNIL, respecter les obligations de ce règlement est devenu primordial.
Le préventeur RGPD intervient à toutes les étapes de la gestion des données, depuis leur collecte jusqu’à leur suppression, tout en veillant à la protection des droits des personnes concernées.
Les obligations du RGPD
Ces obligations s’appliquent dès lors qu’une organisation, quelle que soit sa taille, collecte, stocke ou utilise des informations concernant des individus — clients, employés ou partenaires :
- Limiter la collecte aux informations strictement nécessaires à l’objectif défini
- Assurer la transparence : finalités du traitement, information des personnes, droits
- Garantir le droit à l’oubli et l’effacement des données sous conditions
- Sécuriser les données contre l’accès non autorisé, la modification ou la destruction
- Notifier les violations à la CNIL et aux personnes concernées dans des délais très courts
Le préventeur RGPD s’assure que l’entreprise se conforme à ces règles et réduit les risques de non-conformité.
Des missions stratégiques pour l’entreprise
Spécialiste interne ou externe, le préventeur RGPD veille à ce que l’ensemble des services adopte des pratiques respectueuses du règlement.
Audit des traitements de données
Dresser un état des lieux précis des traitements en cours, évaluer leur conformité et identifier les points de vulnérabilité.
- Les types de données collectées : personnelles, sensibles, biométriques
- Les finalités de chaque traitement
- Les systèmes de sécurité mis en place pour protéger ces informations
- Les processus d’obtention du consentement des personnes concernées
Cet audit initial établit la feuille de route de mise en conformité — et doit être réactualisé régulièrement.
Politiques de protection des données
Concevoir des politiques adaptées, encadrant la collecte, le traitement, la conservation et la suppression des données personnelles.
- Procédures précises pour chaque étape du cycle de vie de la donnée
- Mesures à prendre en cas de violation, conformément à l’obligation de notification
- Collaboration étroite avec le juridique, l’IT, les RH et les métiers concernés
Chaque processus doit être documenté et conforme aux exigences du règlement.
Sensibilisation et formation
La mise en conformité nécessite une implication transversale : chaque salarié doit connaître les bonnes pratiques applicables à son activité quotidienne.
- Former les collaborateurs aux principes de la protection des données
- Expliquer comment manipuler des données personnelles de manière sécurisée
- Sensibiliser aux risques de non-conformité et aux sanctions potentielles
- Apprendre à réagir rapidement en cas de fuite ou de violation
La culture de la protection des données s’ancre par des politiques claires et une communication régulière.
Suivi et mise à jour des pratiques
Le cadre réglementaire évolue constamment, tout comme les technologies utilisées. Les procédures doivent suivre.
- Réévaluation périodique des risques
- Ajustement des politiques de sécurité face aux nouvelles menaces
- Surveillance des nouvelles directives émanant des autorités, dont la CNIL
Cette surveillance continue garantit la conformité et minimise le risque de sanctions.
Gestion des incidents et des violations
En cas de violation de données, le préventeur RGPD est au centre de la gestion de crise et doit réagir vite.
- Identifier la nature et l’étendue de la violation
- Notifier la CNIL et les personnes concernées dans les délais imposés (72 heures)
- Coordonner la réponse avec les équipes IT pour contenir et restaurer
- Mener une enquête interne pour comprendre l’origine de la faille
L’impact du préventeur RGPD pour l’entreprise
Son rôle va bien au-delà de la conformité : il contribue à la confiance des clients, des salariés et des partenaires.
Sanctions évitées
Réduire le risque de sanctions financières lourdes en cas de non-conformité constatée.
Réputation protégée
Une mauvaise gestion des données personnelles a un impact durable sur l’image de l’entreprise.
Systèmes sécurisés
Moins de vulnérabilités et une cybersécurité renforcée, en lien avec les équipes IT.
Confiance renforcée
Prouver un engagement fort en faveur de la protection des données devient un avantage concurrentiel.
Un acteur incontournable de la conformité et de la gestion des risques
Expert de la gestion des données personnelles, le préventeur RGPD protège l’entreprise des risques juridiques et financiers tout en renforçant la confiance des parties prenantes. Pour les décisionnaires, c’est un levier stratégique de gestion durable et éthique des données.
